Politique de confidentialité

Aventiq s'engage à protéger votre vie privée et à traiter les données personnelles de manière responsable, conformément à la législation européenne applicable en matière de protection des données, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 (RGPD).

Cette Politique de confidentialité explique quelles informations nous collectons, pourquoi nous les collectons, combien de temps nous les conservons et quels droits vous avez à leur égard. Elle s'applique au site web public d'Aventiq et aux formulaires publics qui s'y trouvent.

Aventiq est le responsable du traitement des informations personnelles décrites dans cette Politique de confidentialité. Les coordonnées complètes de l'entité juridique sont publiées sur notre page Informations sur l'entreprise dès qu'elles sont disponibles.

Vous pouvez nous contacter pour toute question relative à la confidentialité à info@aventiqgroup.com.

Selon votre interaction avec Aventiq, nous pouvons collecter :

• Nom et, le cas échéant, organisation ou fonction
• Adresse e-mail et, le cas échéant, numéro de téléphone
• Le contenu d'un message, d'une demande ou d'une candidature de partenariat que vous soumettez
• Identifiants de site web et de cookies, mais uniquement une fois que vous avez consenti aux cookies Analytiques (voir Section 7)

Nous ne collectons des informations personnelles que dans des buts précis et clairement définis :

• Pour répondre à une demande soumise via le formulaire de contact
• Pour évaluer et assurer le suivi d'une candidature de partenariat
• Pour comprendre, de manière agrégée, comment le site est utilisé, afin de pouvoir l'améliorer (uniquement avec votre consentement)
• Pour assurer la sécurité du site et prévenir les abus de nos formulaires publics
• Pour respecter les obligations légales, comme répondre à une demande légale d'une autorité

Lorsque vous soumettez le formulaire de contact public, nous conservons votre nom, adresse e-mail, sujet, message et, le cas échéant, votre organisation, ainsi que la date et l'heure de soumission. Une notification est envoyée à notre équipe afin qu'elle puisse vous répondre.

Ces données sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande et sont conservées conformément à la Section 11 (Conservation des données).

Lorsque vous soumettez le formulaire public "Devenir Partenaire", nous conservons les informations sur l'entreprise et le contact que vous fournissez (nom de l'entreprise, nom du contact, e-mail, téléphone, site web, type de partenariat, pays, ville et message), ainsi que la date et l'heure de soumission, afin que notre équipe puisse évaluer et assurer le suivi de votre candidature.

Ces données sont utilisées uniquement pour évaluer et répondre à votre candidature et sont conservées conformément à la Section 11 (Conservation des données).

Nous utilisons un petit nombre de cookies pour faire fonctionner le site et, uniquement avec votre consentement, pour comprendre comment il est utilisé (Google Analytics 4). Une bannière de cookies vous permet de tout accepter, de refuser les cookies non essentiels, ou de choisir exactement quelles catégories autoriser, dès votre première visite et à tout moment par la suite via le lien "Préférences de Cookies" dans le pied de page.

Nous utilisons le mode de consentement de Google, qui maintient le stockage analytique désactivé par défaut jusqu'à ce que vous donniez activement votre consentement - aucun cookie analytique n'est déposé et aucun comportement de navigation individuel n'est mesuré avant ce moment.

Le détail complet de chaque catégorie de cookies, de sa finalité et de sa durée de conservation figure dans notre Politique de cookies dédiée.

Aventiq traite les données personnelles conformément à l'article 6 du RGPD, en s'appuyant sur une ou plusieurs des bases juridiques suivantes selon la situation :

• Consentement - pour les cookies Analytiques, et tout futur cookie Marketing
• Intérêt légitime - pour répondre aux demandes et candidatures de partenariat que vous initiez vous-même, et pour assurer la sécurité du site
• Obligation légale - lorsque nous sommes tenus par la loi de traiter ou de conserver certaines informations
• Exécution d'un contrat ou mesures prises à votre demande avant sa conclusion - lorsqu'un partenariat évolue vers un accord formel

Nous utilisons un petit nombre de prestataires soigneusement sélectionnés pour exploiter le site. Chacun agit en tant que sous-traitant pour notre compte et ne traite les données personnelles que conformément à nos instructions et à un accord de traitement des données ; nous ne vendons pas d'informations personnelles et ne les partageons pas avec des tiers à des fins de marketing propre :

• Supabase - hébergement de base de données et stockage des soumissions de formulaires et des comptes du site
• Resend - envoi d'e-mails transactionnels pour les notifications de formulaires, une fois configuré
• Google (Analytics 4 / Tag Manager) - analyse du site, uniquement après votre consentement
• Hostinger - hébergement web du site public

Certains de nos sous-traitants (notamment Google) peuvent traiter des données en dehors de l'Espace économique européen, y compris aux États-Unis. Le cas échéant, nous nous appuyons sur les garanties reconnues par le RGPD, telles que le Data Privacy Framework UE-États-Unis ou les Clauses Contractuelles Types, afin que vos données continuent de bénéficier d'un niveau de protection équivalent.

Les informations personnelles sont conservées uniquement le temps nécessaire pour remplir les finalités décrites dans cette Politique de confidentialité ou pour respecter les obligations légales.

Les soumissions de formulaires de contact et de candidatures de partenariat sont conservées le temps nécessaire pour traiter la demande ou la relation, puis pendant une période raisonnable à des fins de tenue de dossiers, après quoi elles sont supprimées ou anonymisées. Les choix de consentement enregistrés via la bannière de cookies sont conservés jusqu'à 180 jours, après quoi il vous sera demandé à nouveau.

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles adaptées au risque, notamment des connexions chiffrées (HTTPS) sur l'ensemble du site, des contrôles d'accès au niveau de la base de données limitant qui peut lire ou écrire des données personnelles, des limitations de débit et des protections anti-spam sur les formulaires publics, ainsi qu'un examen régulier des dépendances et des vulnérabilités.

Aucune méthode de transmission ou de stockage n'est totalement sécurisée, mais nous travaillons continuellement à réduire les risques et à réagir rapidement si un problème est identifié.

En vertu du RGPD, vous disposez de plusieurs droits sur vos données personnelles, notamment le droit d'accès, de rectification, d'effacement ou de limitation, le droit de vous opposer au traitement, de recevoir une copie dans un format portable, et de retirer votre consentement à tout moment. Ces droits, et la manière de les exercer, sont expliqués en détail sur notre page RGPD.

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre pour refléter des changements légaux, techniques ou opérationnels. La date en haut de cette page indique quand elle a été révisée pour la dernière fois. Nous vous encourageons à la consulter périodiquement.

Si vous avez des questions concernant cette Politique de confidentialité ou la manière dont nous traitons vos informations personnelles, veuillez nous contacter à info@aventiqgroup.com ou via notre page Contact.